El sistema ERP por excelencia de las empresas: SAP  

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¿Conoces SAP? ¿Logras dominar alguno de sus módulos? Si tu respuesta es “Si”, estás creciendo en tu camino profesional. Si tu respuesta fue “No”, entonces debes capacitarte lo antes posible. El uso de esta herramienta en las empresas se ha vuelto indispensable y  de los profesionales que sepan dominarla  también.

En este artículo te hablaremos sobre uno de los ERPs más conocidos en el mundo y por qué es beneficioso para un profesional que desee mejorar en su vida profesional y tener mejores oportunidades laborales. Pero antes de ello, definamos qué es un ERP.



¿Qué es un sistema ERP?

ERP  son las siglas de  Enterprise Resource Planning,  que significa en inglés  “sistema de planificación de recursos empresariales”.  Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución, gestión de inventarios, recursos humanos, etc. Un 40% de las empresas a nivel mundial que adquieren un ERP notan un aumento de la productividad.


Fuente: evaluandoerp.com

¿Por qué adquieren las empresas un nuevo ERP? 

Fuente: TIC Portal

¿Qué es SAP?

SAP es la abreviatura de la expresión alemana "Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung" (en inglés " Systems Applications and Products in Data Processing" ), y traducido es   "Sistemas, aplicaciones y productos para el procesamiento de datos".

SAP es un ERP encargado de la optimización de los recursos de las empresas y mediante su uso recopila datos en grandes cantidades para procesarlos y estos reporten indicadores útiles para las diferentes áreas de una empresa. Se compone de módulos que corresponden a cada uno de los departamentos o áreas de una empresa, como producción, RRHH, ventas entre otros. 

Este sistema brinda las mejores prácticas de mercado a empresas de diferentes rubros, con la intención de mejorar la eficiencia, control y gestión de la información y datos de las empresas. Cada organización tendrá su sistema SAP implementado de acuerdo con las necesidades que requiera. Además, los módulos disponibles ofrecen eficiencia, organización y mejora de la gestión, porque, aunque sean módulos separados, se entrelazan y unen toda la información de la organización en una sola herramienta.

¿Cuáles son los módulos más importantes en SAP?

Desde la fundación de SAP, han surgido muchos módulos de operaciones del SAP ERP que se han diseñado centrándose en varios procesos diferentes, incluyendo ventas y servicio, ventas y distribución, relaciones con los clientes, gestión financiera, inteligencia de negocios y muchos más.

 

Principales  ventajas del uso de SAP:

  • La integración :   Todos sus módulos están conectados entre sí de forma simultánea a una base de datos central que permite su intercomunicación y estandarización de procesos de negocio que optimiza y mejora mucho la eficiencia de los diferentes procesos.

  • Mejoras en el servicio entre clientes y proveedores:  SAP incluye algunas funcionalidades, como es CRM, que permiten anticiparte a las necesidades de los clientes. También dispone, dentro del módulo FI haciendo más sencillos los pagos y cobros de factura en tiempo y forma.

  • Eficiencia en la cadena de suministro:  Mejora el seguimiento de las órdenes y pedidos para asegurar que se entreguen a tiempo, completos y de la manera más óptima para el cliente. Realiza también una planificación de la producción según el inventario.

  • Optimización en la gestión de inventarios: Con sus módulos MM y WM, permite el control de entradas y salidas de mercancías con registros de todos los movimientos realizados, optimiza los espacios de almacén, detecta artículos con baja rotación y controla las mermas.

  • Planificación y control del presupuesto Dispone de herramientas para obtener datos fiables que ayuda en la elaboración de los presupuestos de una forma más eficiente. Esto conlleva una mejora en la rentabilidad y productividad de la empresa.

  • Información en tiempo real para la toma de decisiones:  Al disponer de la información de cada uno de los módulos, el nivel de confianza en estos datos se incrementa. en los que se basa para la toma de decisiones estratégicas el negocio.

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