Identificación estratégica de tareas repetitivas: Optimiza antes de automatizar

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Identificación estratégica de tareas repetitivas: Optimiza antes de automatizar

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Descripción:

Actualmente, muchas organizaciones enfrentan cuellos de botella y pérdidas de tiempo por tareas repetitivas mal gestionadas. Este taller ha sido diseñado para identificar, clasificar y optimizar dichas tareas antes de considerar su automatización. A través de principios Lean, herramientas prácticas y casos reales, los participantes aprenderán a priorizar tareas según su impacto, a documentar flujos de trabajo, y a evaluar la viabilidad de automatizarlos con herramientas como Power Automate y Power Apps. Este enfoque estratégico garantiza que la automatización no solo sea posible, sino realmente efectiva y sostenible.

¿Qué lograrás?

En este taller, Jesús Gaspar - Data Engineer Consultant de Pi Data Strategy & Consultant, te guiará durante todas las sesiones para que aprendas a identificar tareas repetitivas, evaluar su valor agregado, y tomar decisiones estratégicas sobre su optimización o automatización con herramientas tecnológicas como Power Automate.

En este taller lograrás:

1. Reconocer y clasificar tareas repetitivas en entornos laborales.

2. Aplicar criterios de priorización por volumen, tiempo y costo.

3. Optimizar flujos de trabajo antes de digitalizarlos.

4. Evaluar herramientas de automatización y su viabilidad técnica.

5. Medir el impacto de la automatización en términos de eficiencia y retorno.

Acerca del profesor

Jesús Gaspar
Jesús Gaspar Consultor Data Engineer en PI DATA STRATEGY & CONSULTING
Especialista en análisis y gobierno de datos. Ingeniero Titulado de Sistemas con dominio integral de las principales herramientas de BI como Power Automate, Power Apps, Power BI, SQL Server, entre otros. Ejecutivo que cuenta con más de 8 años de experiencia trabajando con datos en empresas como BANCO DE CRÉDITO BCP, BACKUS, BANCO PICHINCHA, INTERBANK, entre otras.

Certificación

Clases del curso

  • 0. Bienvenida al curso
  • 0.1. Introducción General y Objetivo del Curso
  • 0.2. Presentación del Docente

  • 1.1. Bienvenido al TEMA 1
  • 1.2. Qué es una tarea repetitiva y cómo identificarla en el flujo de trabajo diario
  • 1.3. Señales de Ineficiencia y Desperdicio de Procesos
  • 1.4. Clasificación de tareas repetitivas
  • 1.5. Priorización por Volumen, Tiempo y Costo
  • 1.6. Uso de plantillas y Ejemplos de Power Automate para registrar tareas detectadas

  • 2.1. Principios Lean aplicados a la reducción de pasos innecesarios
  • 2.2. Documentación clara del flujo actual (AS-IS)
  • 2.3. Eliminación de tareas duplicadas o sin valor agregado
  • 2.4. Mejora de Formatos y Canales Antes de Digitalizar
  • 2.5. Caso práctico: simplificar un flujo de aprobación de documentos

  • 3.0. Bienvenido al TEMA 3
  • 3.1. Validar viabilidad técnica en Power Automate y Power Apps
  • 3.2. Selección de conectores y flujos más adecuados
  • 3.3. Evaluación de costos y licencias antes de implementar
  • 3.4. Métricas clave tiempo ahorrado, errores reducidos, ROI esperado
  • 3.5. Checklist final para decidir si automatizar o no

  • 4.0. Recomendaciones clave
  • 4.1. Conclusiones finales y cierre del curso
  • 4.2. Agradecimiento

¿Por qué elegir nuestros cursos?

Testimonios de alumnos

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Acerca del profesor

Jesús Gaspar
Jesús Gaspar Consultor Data Engineer en PI DATA STRATEGY & CONSULTING
Especialista en análisis y gobierno de datos. Ingeniero Titulado de Sistemas con dominio integral de las principales herramientas de BI como Power Automate, Power Apps, Power BI, SQL Server, entre otros. Ejecutivo que cuenta con más de 8 años de experiencia trabajando con datos en empresas como BANCO DE CRÉDITO BCP, BACKUS, BANCO PICHINCHA, INTERBANK, entre otras.

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